拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
平素は当社の生産活動に際し、格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、表題の件につきまして、緊急事態宣言が発動され、各社様々なご対応をされていることと存じます。当社の対応を以下に示しますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。

１.工場稼働について

当社は「緊急事態宣言時に事業の継続が求められる事業者」の一つであるため、「三つの密」を避けるための取組を講じつつ、従業員の安全を確保し、工場稼働をしております。

２.従業員の安全確保について

①出社前の検温、マスク着用、手洗い・うがい、咳エチケット、アルコール消毒の徹底
②昼休み休憩の時差取得、食堂利用の工夫
③通勤時 公共交通機関 利用者への配慮・休暇取得の奨励
④年長者への休暇取得の奨励
⑤保育園・学校休校に対する監護保護者への特別休暇の付与
⑥感染しない・感染させないための情報共有
⑦その他、産業医との密な連絡体制の確保と相談の実施

３．ご来社に際して

①不要・不急の来社はご遠慮いただき、メール、電話等の活用をお願いします。
②やむを得ず来社される場合は、事前に当社担当者へご一報ください。
③来社の際は、事前に検温していただき適正な体温で体調に問題ないことをご確認ください。
④来社の際は、マスクの着用とソーシャルディスタンスを意識した面談をお願いします。
⑤搬入・荷物の受け入れは、従来通りと致しますが、マスク着用と体温・体調管理については、上記③、④同様にお願いします。
⑥上記④、⑤において、マスク着用なき場合は、面談・納品をお断りする場合もありますので、ご了承ください。

４．その他

①当社において、新型コロナウイルス感染者が出てしまった場合には、工場の一部閉鎖・消毒、濃厚接触従業員の自宅待機など、保健所の指示に従うこととなります。またその際には、別途お取引先様にはご通知申し上げます。

②ご集金につきましては、別途検収明細書にてお知らせしている通りですが、４月末お支払い分につきましては既に準備ができておりますので、ご一報いただければ、期日前の応対が可能です。（密を避けるためにも、分散でご対応いただけると幸いです。）